Tin Bota Romagna Half Marathon

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TIN BOTA ROMAGNA HALF MARATHON

REGOLAMENTO

Gli enti di promozione sportiva Uisp, CSI, Endas, Libertas e Aics in collaborazione con L’associazione sportiva dilettantistica Forlì Trail organizzano la

TIN BOTA ROMAGNA HALF MARATHON 

evento sportivo podistico di solidarietà che si svolgerà a Forlì il 6 ottobre 2024.

I percorsi saranno 3, 21,097 km competitivo certificato Fidal e 8 e 4 km ludico motorio non competitivo aperto a tutti.

PREMESSA

Il regolamento di gara rispetterà in ogni sua parte tutte le disposizioni normative (leggi e norme dello Stato italiano o delle istituzioni territoriali) vigenti al momento della competizione e sarà approvato dagli Enti preposti.

1. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

Sono ammessi alla partecipazione alla TIN BOTA ROMAGNA HALF MARATHON 21km gli atleti italiani e stranieri residenti in Italia, tesserati Fidal, Runcard, Runcard EPS con tessera “atletica leggera” dai 18 anni in su.
Forlì Trail asd è disponibile a tesserare gli atleti residenti in Italia. Tutte le modalità per richiedere la tessera sono indicate qui www.forlitrail.com. Nella sezione “l'Associazione, chi siamo”

ATTENZIONE: coloro che non avranno fatto pervenire il certificato medico, non potranno ritirare il pettorale ma solo il pacco gara e non avranno diritto al rimborso della quota di iscrizione versata.

2. ORARIO

La manifestazione di svolgerà a Forlì domenica 6 Ottobre 2024 con partenza alle ore 9:30 da Piazza Aurelio Saffi e arrivo nella medesima.

Si segnala che potranno essere possibili variazioni dell’orario dovute a particolari esigenze tecnico-organizzative. Tutte le indicazioni dettagliate saranno rese note dall’organizzazione attraverso i canali ufficiali di comunicazione: sito web www.forlitrail.com e pagine social dell'evento.

La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione meteorologica.

3. PERCORSO

I percorsi della TIN BOTA ROMAGNA HALF MARATON partiranno ed arriveranno da Piazza A. Saffi a Forlì. Partenza mezza maratona 9:30, le altre distanze non competitive partiranno a seguire.

La 21,097km Dopo la partenza da Piazza A. Saffi ed un passaggio presso le via del centro storico il percorso, da piazzale Santa Chiara imboccherà via Gorizia, poi la via Lunga, via del Canale fino alla rotonda di Roncadello per poi girare a sinistra in via Fratelli Valpiani per poi girare a sinistra in via Minarda fino a via Lughere dove virerà a destra fino alla via Ghibellina per poi imboccare a sinistra via Zignola, poi via Cassirano, via Candiano e nuovamente via Cassirano fino a Viale Bologna, da qui a sinistra diretti fino a Porta Schiavonia, Corso Garibaldi fino a giungere a Piazza Saffi dove gli atleti dovranno percorrere un giro completo di piazza A. Saffi prima di tagliare il traguardo che sarà posizionato davanti al Comune.

La 8km Dopo la partenza da Piazza A. Saffi ed un passaggio presso le via del centro storico il percorso, da piazzale Santa Chiara, imboccherà via Pelacano poi via Isonzo fino a giungere al ponte di Schiavonia dove girare a destra fino ad imboccare il percorso fluviale sull'argine sinistro del Fiume Montone che percorrerà fino a via Padulli per arrivare in viale Bologna e da lì seguirà lo stesso percorso della 21,097km fino all'arrivo.

La 4Km si svilupperà su parte del percorso della 8km.

Non è consentito il transito sul percorso di gara a mezzi non autorizzati dall’organizzazione (compatibilmente con le varie autorizzazioni di chiusura totale e/o parziale delle strade utilizzate dal percorso certificato).

4. QUOTE DI ISCRIZIONE

La quota di partecipazione per la 21km è fissata in:

• € 20,00 fino al 30/06/2024;

• € 25,00 dal 01/07/2024 fino al 31/08/2024;

• € 30,00 dal 01/09/2024 al 03/10.

La quota di partecipazione per la 8km e la 4km sono fissati in:

• € 7,00 fino al 03/10;

• € 10,00 il il 5/10 e il 6/10 presso il Village in piazza A. Saffi;

• € 0,00 per tutti i minori di anni 16 ai quali non verrà consegnato il gadget dell'evento;

• € 5,00 successivamente all'esaurimento del gadeg tecnico.

4a. La quota d'iscrizione alla TIN BOTA ROMAGNA HALF MARATHON 21,097km comprende:

• pacco gara con T_shirt dell'evento;

• assicurazione;

• pettorale;

• medaglia finisher;

• servizio timing con rilevamento intermedio;

• ristori lungo il percorso e ristoro finale all’arrivo;

• assistenza medica e ambulanze alla partenza, lungo il percorso, e all’arrivo;

• deposito e controllo borse;

• spogliatoi e docce;

• servizi igienici alla partenza/arrivo;

• premiazioni per la 21,097km (dettaglio al paragrafo 20);

4b. La quota d'iscrizione alla TIN BOTA ROMAGNA corsa/camminata non competitiva comprende:

• tshirt tecnica dell'evento (fino ad esaurimento scorte);

• braccialetto dell'evento;

• ristori lungo il percorso e ristoro finale all’arrivo;

• assistenza medica e ambulanze alla partenza, lungo il percorso, e all’arrivo;

• servizi igienici alla partenza/arrivo;

 5. MODALITÀ D’ISCRIZIONE (APERTURA ISCRIZIONI DAL 01/03/2024)

5a. ISCRIZIONI ONLINE PER TUTTE LE DISTANZE

Direttamente sul portale Endu, accedendo dalla sezione “ISCRIVITI” del manifestazione TIN BOTA ROMAGNA HALF MARATHON, oppure dalla pagina dell’evento sul sito www.forlitrail.com cliccando sul link ISCRIVITI, oppure cliccando sul link nelle pagine dell’evento su Facebook.

5b. ISCRIZIONI CARTACEE (solo per i non competitivi)

L’iscrizione potrà essere effettuata direttamente presso i seguenti punti:

• Foto ottica Giuliani in viale Roma 346 a Forlì

Occorrerà compilare la scheda di iscrizione, pagare la quota prevista.

In mancanza della documentazione necessaria (vedi REQUISITI DI PARTECIPAZIONE), le iscrizioni non verranno ritenute valide.

6. CHIUSURA DELLE ISCRIZIONI

Le iscrizioni alla TIN BOTA ROMAGNA HALF MARATHON chiuderanno il 03/10/2024 alle ore 24:00. Non saranno accettate le iscrizioni online pervenute oltre tale termine. L’organizzazione si riserva il diritto di potere chiudere anticipatamente le iscrizioni o di accettare iscrizioni oltre la data di chiusura a suo insindacabile giudizio.

6a. TRASFERIMENTO QUOTA DI PARTECIPAZIONE

La quota di partecipazione non è rimborsabile. Per la TIN BOTA ROMAGNA HALF MARATHON 21KM è possibile trasferire l’iscrizione ad altro atleta entro il 25/09/2024 alle ore 24:00 facendo richiesta a forlitrail@gmail.com e pagando una quota di € 5 per diritti di segreteria.

7. ASSEGNAZIONE PETTORALE

Il pettorale di gara è personale e non può essere ceduto né scambiato. Deve essere attaccato sul petto in modo tale da essere interamente visibile: non può essere piegato e deve rimanere integro fino al termine della competizione. Il partecipante che si trova su tratti del percorso senza pettorale sarà considerato fuori gara e senza alcuna copertura assicurativa né assistenza da parte dell’organizzazione.

8. CONSEGNA PETTORALE

Al momento del ritiro del pettorale gli atleti in regola con le modalità previste dovranno presentare un documento d’identità valido, chi avrà l’iscrizione sospesa dovrà consegnare i documenti mancanti (tessera sportiva o certificato medico).

Non è prevista la consegna a gruppi e/o società sportive se non con avviso anticipato. Il pettorale potrà essere ritirato anche da terze persone autorizzate al ritiro presentando copia di un documento di identità valido del delegante (anche in formato digitale).

Si potrà ritirare il pettorale:

• sabato 5 ottobre dalle ore 14:00 alle 19:00 presso il Village situato in Piazza Aurelio Saffi a Forlì,

• domenica 6 ottobre, dalle ore 7:00 alle 9:00 presso il Village situato in Piazza Aurelio Saffi a Forlì.

Il pettorale di gara è strettamente personale, non può essere manomesso né ridotto e non è cedibile ad alcuno, pena la squalifica. Inoltre, il chip e la documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara saranno consegnate dall’Organizzazione unitamente al pettorale.

9. PACCO GARA

Il pacco gara si potrà ritirare insieme al pettorale a Forlì nei modi e tempi sopra descritti.

11. AREA PARTENZA E ARRIVO

La partenza è fissata alle ore 9:30 e l’arrivo in Piazza Aurelio Saffi a Forlì davanti al Comune.

12. DEPOSITO BORSE

L’ Organizzazione mette a disposizione un deposito borse gratuito: ogni partecipante riceverà, insieme al pettorale, un adesivo con il proprio numero di pettorale da applicare alla propria sacca oggetti personali. Saranno accettate solo sacche con il contrassegno presente nella busta tecnica contenente il pettorale. Si consiglia di non lasciare effetti personali di valore all’interno delle sacche. Pur garantendo la massima cura nella custodia, l’organizzazione non risponderà di eventuali furti, danni o smarrimenti.

13. RISTORI

Sono previste postazioni di ristoro a partire dal km 5 circa e lungo tutto il percorso ogni 5 km (km 5/10/15/). I ristori saranno riforniti con acqua, frutta, sali, biscotti. È consentito agli atleti portare con sé il necessario per la competizione (barretta, gel energetico, sali minerali).

Si prega di gettare bottiglie e rifiuti (esclusivamente) negli appositi contenitori posti dopo i ristori.

CHI VERRA' SORPRESO AD ABBANDONARE RIFIUTI LUNGO IL PERCORSO SARA' SQUALIFICATO

14. CRONOMETRAGGIO

• Servizio di timing a cura di MySDAM Official Timer – Detecht, con tecnologia basata sull’utilizzo di chip

• Rilevamento del tempo alla partenza;

• Rilevamento del tempo all'arrivo;

• Produzione classifiche: generale maschile e femminile, classifiche di categoria;

• Pubblicazione dei risultati della manifestazione sul sito web ENDU;

• Convalida dei risultati da parte dei Giudici di gara degli enti patrocinanti la manifestazione;

• Saranno eliminati gli atleti che non risultano al passaggio nei rilevamenti.

15. ASSISTENZA MEDICA

L’assistenza medica sarà garantita su tutto il percorso, alla partenza e all’arrivo della gara.

Chiunque si trovasse in difficoltà potrà contattare il numero telefonico di emergenza 112, oppure i numeri di emergenza presenti sul pettorale, oppure rivolgersi al personale volontario di servizio posizionato agli incroci o ai ristori.

16. TEMPO MASSIMO

Il tempo massimo per concludere la TIN BOTA ROMAGNA HALF MARATHON è fissato in 3:00 ore.

17. ATLETI RITIRATI

Gli atleti che si ritireranno dovranno fermarsi in prossimità dei punti di ristoro (km 5/11/15) che fungeranno da punti di ritrovo dove potranno raggiungere la zona di arrivo con un servizio di scopa, chiamando il numero di emergenza presente su ogni pettorale.

18. SERVIZI IGIENICI, SPOGLIATOI E DOCCE

L’organizzazione mette a disposizione degli atleti servizi igienici alla partenza, all’arrivo e spogliatoi e docce nella zona di arrivo presso la palestra della scuola Giorgina Saffi, a poche centinaia di metri dalla partenza/arrivo.

19. CLASSIFICHE

Saranno stampate e affisse le classifiche validate dal Gruppo Giudici Gare dalle quali gli atleti potranno assumere informazioni relative alle premiazioni, che avverranno a fine della manifestazione.

20 PREMIAZIONI

I premi saranno consegnati ai soli atleti presenti alla cerimonia o a terzi presentando il pettorale dell'atleta che deve ricevere il premio stesso. Nessun premio sarà inviato a domicilio o consegnato in altri luoghi. La cerimonia di premiazione inizierà alle 12:30

20a. CATEGORIE E PREMI INDIVIDUALI

Assoluti maschili e femminili:

dal 1° al 3° classificato/a premi in natura a scalare. Saranno premiati/e i/le primi/e 3 di ogni categoria con premi in natura.

Categorie maschili e femminili TIN BOTA ROMAGNA HALF MARATHON:

M/F dai 18 a 35 anni, F/M35, F/M40, F/M45, F/M50, F/M55, F/M60, F/M65, F/M70, F/M75.

N.B. I primi 3 assoluti sono esclusi dai premi di categoria.

20b. PREMI SOCIETÀ SPORTIVE

Saranno premiate le prime 10 società sportive che avranno il maggior numero di finisher totali nella corsa competitiva.

21. RECLAMI

Eventuali reclami dovranno essere presentati per iscritto, nel rispetto delle norme della UISP.

22. PROCEDURE DI SICUREZZA

In ottemperanza alle disposizioni vigenti in materia saranno messe in atto tutte le procedure di sicurezza richieste.

23. PRIVACY E DIRITTO D’IMMAGINE

In relazione al trattamento dei propri dati personali, l’atleta, mediante la selezione per presa visione dell’apposita casella presente in calce al modulo di iscrizione, dichiara di aver preso visione dell’informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”) (“Informativa”) ivi resa disponibile mediante link e comunque sempre consultabile sul sito www.forlitrail.com. Il conferimento dei dati personali da parte del concorrente è facoltativo, tuttavia il rifiuto di conferire i propri dati comporterà l’impossibilità di dare corso all’iscrizione.

I dati dovranno essere completi, aggiornati e leggibili anche ai fini assicurativi. I dati, come meglio indicato nell’Informativa che costituisce parte integrante del presente Regolamento e che si intende qui integralmente richiamata, potranno essere comunicati e trattati anche da soggetti terzi che offrono servizi connessi e collegati alla competizione, quali, ad esempio: quelli aventi le finalità di cronometrare i tempi, redigere ed annunciare gli elenchi dei risultati e quelli aventi come finalità quella di fotografare o filmare il concorrente. Con l’iscrizione alla TIN BOTA ROMAGNA HALF MARATHON l'atleta autorizza espressamente l’Organizzazione unitamente ai soggetti giuridici con i quali intrattiene rapporti professionali e commerciali connessi alla ripresa delle immagini dell'evento (sponsor e media partner, all'acquisizione gratuita del diritto di utilizzare immagini fisse o in movimento sulle quali egli stesso potrà apparire, in tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari per il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti e dai trattati in vigore, compresa eventuale proroga che potrà essere apportata al periodo previsto.

Con la presa visione dell’Informativa il concorrente prende atto che anche il suddetto trattamento è strettamente legato alle finalità indicate nell’Informativa stessa per le quali non è richiesto il consenso, fermi restando i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR che potranno essere esercitati in qualsiasi momento come meglio descritto nell’Informativa.

24. MANCATO SVOLGIMENTO

Qualora la gara venga annullata, spostata ad altra data e/o, comunque, non svolta per cause non dipendenti e/o non riferibili alla volontà dell'Organizzazione, ivi inclusa la revoca della autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, l’iscritto nulla avrà a pretendere dalla A.S.D. Forlì Trail neppure a titolo di rimborso delle spese sostenute e di quelle sostenende valendo la sottoscrizione della domanda di iscrizione anche come rinuncia a qualsiasi pretesa di risarcimento del danno e/o di indennizzo e/o di qualsivoglia pretesa reintegratoria e/o satisfattiva di un eventuale pregiudizio patrimoniale subito e subendo. In tali casi, l’iscrizione degli atleti verrà riconosciuta per l’edizione successiva dell’evento.

25. DICHIARAZIONE DI ESONERO DI RESPONSABILITÀ

Con l’iscrizione alla TIN BOTA ROMAGNA HALF MARATHON l’atleta dichiara di conoscere nell’interezza, di accettare incondizionatamente il presente regolamento e di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati nel contesto dell’evento. Gli atleti partecipanti dovranno rispettare le norme del Codice della Strada.

Inoltre l’atleta dichiara di essere consapevole che il partecipare agli eventi sportivi in generale è potenzialmente un’attività a rischio e si assume tutti i rischi derivanti dalla propria partecipazione all’evento: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro, condizione meteorologiche, traffico e condizioni della strada, ogni tipo di rischio ben conosciuto e valutato. Attraverso l’iscrizione l'atleta solleva e libera l’Organizzazione, l’Amministrazione territoriale e l’Amministrazione Regionale dell’Emilia Romagna, tutti gli Sponsor dell’evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati dei soggetti sopra citati, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, nonché per danni a persone e/o cose, conosciuti o sconosciuti, derivati dalla propria partecipazione all’evento.

Inoltre, con l’iscrizione il concorrente dichiara di non essere a conoscenza di alcuna condizione medica pregressa o di lesioni che possano porlo a rischio nel corso dell'evento. L'atleta autocertifica altresì l’inesistenza di sanzioni sportive, civili e/o penali per doping, e dichiara di non aver assunto – e di non assumere – sostanze inserite nella lista antidoping della World Antidoping Agency (WADA). Si rammenta che, in base alla normativa federale vigente, i concorrenti potranno essere sottoposti a controlli antidoping da parte delle competenti autorità.

26. PARTECIPAZIONE FRAUDOLENTA ALLE GARE

L’iscritto è responsabile della titolarità e della custodia del proprio pettorale di gara, acquisendo il diritto ad usufruire di tutti i servizi menzionati nel presente regolamento.

Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse senza pettorale, con un pettorale contraffatto o comunque non conforme all’assegnazione, oltre ad essere ritenuto responsabile di eventuali danni a persone o cose, incluso se stesso, incorrerà nelle sanzioni sportive di competenza degli organi federali e potrà essere perseguito ai sensi di legge.

27. DISPOSIZIONI FINALI

Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara, dopo averne dato comunicazione e ottenuto approvazione della UISP. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti e riportate sul sito www.forlitrail.com 

28. RINGRAZIAMENTI

Gli enti di promozione sportiva Uisp, CSI, Endas, Libertas e Aics in collaborazione con L’associazione sportiva dilettantistica Forlì Trail ringraziano volontari, partecipanti, istituzioni, partner e sponsor, collaboratori e tutti coloro che desidereranno sostenere in qualche modo la manifestazione, e si impegnano con tutti i mezzi a disposizione alla migliore riuscita di questo importante evento sportivo-solidale.

29. CONTATTI

Per informazioni generali è possibile contattare:

Forlì Trail a.s.d. Alla seguente email info@forlitrail.com

parte del ricavato sarà devoluto all' Istituto Oncologico Romagnolo